Musiklizenzierung im Gesundheitswesen: Welcher GEMA-Tarif gilt für Ihre Praxis?

Musik kann eine starke therapeutische Wirkung entfalten – besonders in Gesundheitseinrichtungen wie Kliniken, Therapiezentren und Rehaeinrichtungen. Doch sobald Ihre Einrichtung Musik abspielt, ist es wichtig zu wissen, welcher GEMA-Tarif gilt, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.

1. Hintergrundmusik in Warteräumen oder Behandlungszimmer

Wenn Sie Hintergrundmusik – über Radio, CD, Streaming oder TV – in nicht-therapeutischen Räumen abspielen, wie z. B.:

• Warteräume
• Empfangsbereiche
• Arztpraxen (außerhalb aktiver Therapie)
• Behandlungszimmer

…dann gilt der GEMA-Tarif WR-S KKH.

Gebühren (Stand 2025):

• 4,05 € pro Raum/Jahr (zzgl. 7 % MwSt)
  Oder:
• 1,11 € pro Quartal
• 0,41 € pro Monat

Der Tarif ist ein Pauschalbetrag pro Raum, unabhängig von Raumgröße oder Patientenzahl.

Beispielhafte Jahresgebühren:

Räume mit Hintergrundmusik	Jahresgebühr (netto)
Warteraum + Arztpraxis	€8,10
Nur Warteraum	€4,05
3 Räume insgesamt	€12,15

⚠️ Wichtig: Gilt nur für passive Hintergrundmusik, nicht für aktive oder therapeutische Musikeinsätze.

2. Therapeutische Nutzung von Musik – ohne Patientengebühren

In vielen Einrichtungen (z. B. psychosomatische Kliniken, Rehazentren oder chronische Pflegeeinrichtungen) wird Musik gezielt als Teil der Therapie eingesetzt – z. B. zur Förderung von Erinnerung, Kommunikation oder Emotionsregulation.

Wenn:

• Musik wird aktiv und gezielt in der Behandlung eingesetzt
• Keine direkte Bezahlung durch Patienten erfolgt (z. B. über gesetzliche Krankenkasse)

…dann gilt der GEMA-Tarif WR-KS-F II 1:

„Musikeinsatz bei entgeltfreien Kursangeboten“

Gilt u. a. für:

• Musiktherapie
• Ergotherapie oder Logopädie mit Musikeinsatz
• Psychotherapie mit kuratierter Musik
• Neurologische Reha mit Musikunterstützung

Wie werden die Gebühren berechnet?

Die Kosten richten sich nach:

• Anzahl der wöchentlichen Sitzungen
• Gruppengröße
• Raumgröße und -nutzung
• Verwendung von Live- oder Aufnahmen

Die GEMA veröffentlicht keine festen Sitzungspreise, aber typische Kosten liegen bei 40–100 €/Monat, je nach Umfang und Häufigkeit.

3. Therapeutische Nutzung mit Bezahlsitzungen

Wenn Patienten pro Sitzung oder über ein Abonnement/Mitgliedsmodell zahlen, gilt der Tarif:

• WR-KS-F II 2

(Gilt für Musiknutzung in bezahlten Wellness-, Fitness- oder Therapieangeboten)

Offiziellen GEMA-Tarif als PDF ansehen

Darf ich Spotify in der Therapie einsetzen?

Nein – nicht zulässig.

• Spotify, Apple Music & Co. sind ausschließlich für den privaten Gebrauch lizenziert.
• Selbst mit GEMA-Lizenz ist das Streaming über private Konten nicht erlaubt.

✅ Rechtssichere Alternativen:

• Kommerzielle, GEMA-konforme Streaminglösungen (z. B. Soundsuit)
• Lizenziertes Audio aus CD- oder Download-Bibliotheken mit öffentlicher Nutzungserlaubnis

Zusammenfassung

Anwendungsfall	GEMA-Tarif	Hinweis
Hintergrundmusik im Warteraum	WR‑S KKH	4,05 €/Raum/Jahr (pauschal)
Therapeutischer Einsatz (ohne Gebühr)	WR‑KS‑F II 1	Nach Sitzungsanzahl und Gruppengröße berechnet
Therapeutischer Einsatz (mit Bezahlung)	WR‑KS‑F II 2	Abhängig von Frequenz, Gebühren und Raumgröße

Brauchen Sie Unterstützung?

Wenn Sie ein gesundheitsorientiertes Unternehmen führen und sich nicht sicher sind, welcher GEMA-Tarif für Ihre Musiknutzung gilt – sprechen Sie uns an.

Soundsuit bietet Ihnen:

• Fachkundige Beratung zur rechtssicheren Musiknutzung
• Eine vollständig lizenzierte Streaming-Plattform, speziell für den Einsatz in Geschäftsräumen sowie Kliniken oder Arztpraxen
• Einfache Einrichtung – rechtssicher und nutzerfreundlich

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Autor:

Mikael Bourdon
Beratung & Vertrieb
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Kirchenstrasse 72, 81675 München, Deutschland
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