SACEM-Gebühren für Co-Working-Spaces

1. Einleitung

Vor dem Aufkommen von Coworking Spaces und anderen flexibel betriebenen Büros galten die Regeln und Tarife der SACEM

galt nur für Geschäftsräume.

In den Texten der SACEM wurden Geschäftsräume als Räume definiert, die den Beschäftigten eines Unternehmens oder einer Behörde vorbehalten sind, unabhängig von deren Status (Angestellte, entsandte Mitarbeitende, Auftragnehmer usw.), wie zum Beispiel:

• • Büros und Freiflächen ;
  • Werkstätten und Fabriken
  • Planungsbüros ;
  • Lagerhäuser
  • …

  Nach einer dringend notwendigen Aktualisierung ihres Regelwerks gelten die Regeln und Tarife der SACEM nun auch für sogenannte „Coworking Spaces“ und „Operated Offices“, also gemeinsam genutzte Arbeitsräume, in denen der Betreiber allen die Werkzeuge und Mittel zur Verfügung stellt, die sie zum Arbeiten benötigen (Internetverbindung, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Teeküchen usw.).

  In diesem Fall wird das Kriterium „Anzahl der Beschäftigten“ (wie in der Tariftabelle in Abschnitt 5 angegeben, die ursprünglich für „Unternehmen und Behörden“ konzipiert wurde) durch „Anzahl der Arbeitsplätze“ ersetzt.

  Ausgenommen sind Coworking Spaces, die in eine Struktur eingebunden sind, deren Haupttätigkeit nicht Coworking ist (z. B. ein Coworking-Café mit einem Coworking Space).

   

  2. Wann sollten Sie die SACEM für Ihren Coworking Space bezahlen?

  Wenn Sie einen Co-Working Space betreiben, müssen Sie Gebühren an die SACEM zahlen, wenn Sie bekannte Musik wiedergeben (und keine sogenannte lizenzfreie Musik, siehe dazu Abschnitt 4.1), und zwar für:

  • • die gesamte Beschallungsanlage der Einrichtung und ihrer Gemeinschaftsbereiche (Flure, Treppenabsätze, Aufzüge, Toiletten, Besucherempfangsbereiche usw.);
    • Beschallung und musikalische Begleitung von internen Veranstaltungen (Meetings, Apéros, Meetups, Afterworks, verschiedene Events usw.), für die kein Eintrittsgeld erhoben wird;
    • Beschallung und musikalische Begleitung kommerzieller Veranstaltungen, die intern organisiert werden (Werbeaktionen, Vorführungen, Produkteinführungen, kleine Messen usw.) und für die kein Eintrittsgeld erhoben wird;
    • Beschallungsanlagen für bestimmte Bereiche, die den Mitarbeitern vorbehalten sind, wie Kantinen, Ruhe- und Entspannungsräume, Betriebskindergärten, Sport- und Fitnessräume usw.
    • Beschallungsanlagen für den/die Firmenparkplatz/-plätze.

    Wird die Musik mithilfe von Live-Musikern, DJs und/oder Interpreten dargeboten, darf das Ausgabenbudget 3.000 € inkl. Steuern pro Veranstaltung nicht überschreiten.

     

    3. Welche Musiksendungen fallen nicht unter den SACEM-Tarif für Coworking Spaces?

    Folgende Musikwiedergaben sind ausgenommen:

    • • Beschallungsanlagen und musikalische Begleitung bei Veranstaltungen außerhalb des Hauses;
      • Beschallungsanlagen für Räumlichkeiten, Geschäfte und Verkaufsräume;
      • Soundeffekte für die Website der Einrichtung;
      • Beschallungsanlagen für alle im Unternehmen/Gebiet bereitgestellten Unterkünfte;
      • Beschallungsanlagen für die Telefonanschlüsse des Unternehmens, für die die spezifischen Tarife gelten.
       

      4. Können Sie in Ihrem Co-Working Space Musik senden, ohne die SACEM zu bezahlen?

      Alle Songs, die Sie kennen (aus Radio, Werbung oder Filmen), unterliegen der SACEM. Es gibt jedoch eine Ausnahme: lizenzfreie Musik (oft wenig schmeichelhaft als „Fahrstuhlmusik“ bezeichnet). Dabei handelt es sich um Werke, deren Urheber keine SACEM-Mitglieder sind und die auf ihre Urheberrechte verzichtet haben. Eine Reihe von Unternehmen hat diese Lücke genutzt und bietet lizenzfreie Hintergrundmusik-Lösungen an (mit denen Sie sich die SACEM-Gebühr sparen), die sich als Hintergrundmusik in einem Coworking Space eignen. Der finanzielle Vorteil mag offensichtlich erscheinen, ist es aber nicht. Denn die Anbieter dieser lizenzfreien Musik verkaufen das Abonnement ihres Dienstes unter dem Vorwand, Ihnen die SACEM-Gebühr zu ersparen, zu einem höheren Preis.

      Am Ende ist der Preis für ein Abonnement eines lizenzfreien Musikdienstes gleich hoch oder oft deutlich höher als der eines Musikdienstes, der bekannte Titel wiedergibt. Der Vorteil liegt woanders: Sie ersparen sich den bürokratischen Aufwand, bei der SACEM eine Genehmigung zu beantragen und Ihre Gebühren zu entrichten.

      Die Nachteile lizenzfreier Musik sind dagegen zahlreich und Betreibern von Coworking Spaces oft nicht bewusst:

      a) Diese lizenzfreie Musik besteht ausschließlich aus Titeln, die Ihren Kunden/Nutzern völlig unbekannt und oft geschmacklos sind. Erwarten Sie also nicht, Souchon oder Rihanna zu hören, geschweige denn Nouvelle Vague oder Daft Punk. Stattdessen hören Sie Instrumentalstücke von eher einfacher Machart (eine Art „Low-Cost“-Lounge), deren Titel alle wie Klone klingen.

      https://www.premiumbeat.com/fr/royalty-free-tracks/smell-the-coffee

      b) Infolgedessen können Ihre Kunden/Nutzer keine positiven Erinnerungen mit bestimmten Songs verbinden, die sie wiedererkennen (wie „Killing me softly“ von The Fugees), und diese emotionale Bindung an Ihr Haus entsteht nicht.

      Mit anderen Worten: Urheberrechtsfreie Musik kann keine Emotionen und damit keine Bindung zu Ihren Kunden schaffen. Und genau diese Emotionen und diese Bindung möchten Sie mit Musik erzeugen, um Kunden langfristig an Ihren Coworking Space zu binden.

       

      5. SACEM 2025-Tarife für Coworking Spaces

      

      Die Höhe der Lizenzgebühren basiert auf einem jährlichen Pauschalbetrag pro Betrieb. Ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen muss so viele Pakete abonnieren, wie es Niederlassungen hat, die Musiksendungen ausstrahlen.
      

      Die Höhe der Gebühren basiert auf einem jährlichen Pauschalbetrag, der abhängt von:

      • • die Anzahl der Arbeitsplätze in der Einrichtung (pro Standort)
        • die Art und Anzahl der Musiksendungen.

        Zusätzlich zu dieser Gebühr wird ein verwandtes Schutzrecht, die angemessene Vergütung, von der SACEM erhoben und an die SPRÉ weitergeleitet.

        https://www.spre.fr/utilisateurs/autres-lieux-sonorises/

        Theoretischer Betrag:

        Der Betrag entspricht 65% des Sacem-Tarifs, mit einem Mindestbetrag von 102,57 € (zzgl. MwSt.) pro Betrieb.

        In der Praxis für einen Coworking-Betrieb: 102,57 € netto.

        

         

        6. Welche Musikdienste sind in Coworking Spaces legal?

        6.1 Irrglaube

        Wenn es um Rechtmäßigkeit und Musik geht, sind in Branchen wie Gastgewerbe, Einzelhandel usw. viele Annahmen verbreitet, die leider falsch sind … Hier sind die häufigsten, die Sie als Geschäftsführer und Verantwortlicher eines Unternehmens oder einer Behörde kennen sollten:

        Der häufigste Irrglaube: Spotify, Youtube, Deezer, Apple Music, …

        „Wenn ich ein kostenpflichtiges (sogenanntes „Premium“-)Konto bei Deezer, Spotify oder anderen Mainstream-Streamingdiensten habe und eine SACEM-Gebühr zahle, dann darf ich in meinem Coworking Space legal Musik abspielen.“

        FALSCH!

        Was das Gesetz sagt:

        Musik-Streamingdienste wie Spotify, YouTube, Deezer oder Apple Music sind von der SACEM nur für die private Nutzung lizenziert. Ihre Nutzung an einem öffentlichen/gewerblichen Ort wie einem Coworking Space ist illegal.

        

        Der folgende Artikel erklärt alles, was Sie über sogenannte Mainstream-Streamingplattformen und ihre illegale Nutzung in öffentlichen Räumen wissen müssen – und leider wahrscheinlich noch nicht wissen: mehr erfahren .

         

        6.2. Welche Musikdienste sind in Coworking Spaces legal?

        Der führende Anbieter von Musik-Streaming-Lösungen für Unternehmen und insbesondere für Coworking Spaces in Frankreich ist Soundsuit mit Sitz in Paris und München, das von Europa aus weltweit tätig ist.

        Die Lösung von Soundsuit wurde als Musikdienst Nr. 1 in der Vergleichsanalyse eingestuft.

        Soundsuit ist als Musikdienst für die gewerbliche Nutzung an öffentlichen Orten wie Geschäften, Restaurants, Cafés, Bars, Hotels, Fitnessstudios, Spas, Arztpraxen, Büros und Coworking Spaces lizenziert. Soundsuit ist in über 50 Ländern weltweit lizenziert, darunter Frankreich, die USA, Kanada, Großbritannien und ganz Europa.

        Legen Sie los und gestalten Sie mit wenigen Klicks eine maßgeschneiderte musikalische Atmosphäre für Ihren Co-Working Space. Testen Sie Soundsuit kostenlos.

         

        

         

        7. Schlussfolgerung

        Der grundlegende Unterschied liegt im Wachstumskriterium des SACEM-Tarifs.

        Während bei einem Unternehmen oder einer Behörde der SACEM-Tarif proportional zur Anzahl der Beschäftigten steigt, steigt er bei einem Coworking Space mit der Anzahl der Arbeitsplätze.

        Dieser Unterschied ist grundlegend und bedeutet, dass Coworking Spaces oft von deutlich niedrigeren Tarifen profitieren als ihre klassischen Pendants aus dem Bereich „Unternehmen und Behörden“.