SACEM 2023 Gebühren für Co-Working Spaces

1. Einleitung

Vor dem Aufkommen von Coworking Spaces und anderen flexibel betriebenen Büros galten die Regeln und Tarife der SACEM

galt nur für Geschäftsräume.

In den SACEM-Texten werden Geschäftsräume als Räume definiert, die den Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Verwaltung vorbehalten sind, unabhängig von ihrem Status (Angestellter, abgeordneter Mitarbeiter, Auftragnehmer usw.), wie z. B. :

• Büros und Freiflächen ;
• Werkstätten und Fabriken
• Planungsbüros ;
• Lagerhäuser
• …

Nach einer dringend notwendigen Aktualisierung ihrer Rechtsvorschriften gelten die SACEM-Vorschriften und -Tarife nun auch für so genannte “Coworking Spaces” und “Operated Offices”, d. h. gemeinsam genutzte Arbeitsräume, in denen der Betreiber allen Beteiligten die für ihre Arbeit erforderlichen Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stellt (Internetanschluss, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Teeküchen usw.).

In diesem Fall ist das Kriterium “Anzahl der Beschäftigten” (wie in der Preistabelle in Absatz 5 angegeben, die ursprünglich für “Unternehmen und Behörden” gedacht war) durch “Anzahl der Arbeitsplätze” zu ersetzen.

Dies schließt Coworking Spaces aus, die in eine Struktur integriert sind, deren Haupttätigkeit nicht das Coworking ist (z. B. ein Coworking Café mit einem Coworking Space).

2. Wann sollten Sie die SACEM für Ihren Coworking Space bezahlen?

Wenn Sie einen Co-Working-Space betreiben, müssen Sie eine Gebühr an die SACEM zahlen, wenn Sie bekannte Musik (und nicht so genannte lizenzfreie Musik, siehe Abschnitt 4.1 zu diesem Thema) senden, wenn :

• die gesamte Beschallungsanlage der Einrichtung und ihrer Gemeinschaftsbereiche (Flure, Treppenabsätze, Aufzüge, Toiletten, Besucherempfangsbereiche usw.);
• Beschallung und musikalische Begleitung von internen Veranstaltungen (Meetings, Apéros, Meetups, Afterworks, verschiedene Events usw.), für die kein Eintrittsgeld erhoben wird;
• Beschallung und musikalische Begleitung kommerzieller Veranstaltungen, die intern organisiert werden (Werbeaktionen, Vorführungen, Produkteinführungen, kleine Messen usw.) und für die kein Eintrittsgeld erhoben wird;
• Beschallungsanlagen für bestimmte Bereiche, die den Mitarbeitern vorbehalten sind, wie Kantinen, Ruhe- und Entspannungsräume, Betriebskindergärten, Sport- und Fitnessräume usw.
• Beschallungsanlagen für den/die Firmenparkplatz/-plätze.

Wenn Musiksendungen mit Hilfe von Live-Musikern, DJs und/oder Interpreten durchgeführt werden, darf das Ausgabenbudget 3.000 € einschließlich nicht überschreiten. Steuer pro Veranstaltung.

3. Welche Musiksendungen fallen nicht unter den SACEM-Tarif für Coworking Spaces?

Die folgenden Musiksendungen sind ausgeschlossen:

• Beschallungsanlagen und musikalische Begleitung bei Veranstaltungen außerhalb des Hauses;
• Beschallungsanlagen für Räumlichkeiten, Geschäfte und Verkaufsräume;
• Soundeffekte für die Website der Einrichtung;
• Beschallungsanlagen für alle im Unternehmen/Gebiet bereitgestellten Unterkünfte;
• Beschallungsanlagen für die Telefonanschlüsse des Unternehmens, für die die spezifischen Tarife gelten.

4. Können Sie in Ihrem Co-Working Space Musik senden, ohne die SACEM zu bezahlen?

Alle Lieder, die Sie kennen (aus dem Radio, aus der Werbung oder aus Filmen), unterliegen der SACEM. Es gibt jedoch eine Ausnahme: lizenzfreie Musik (oft unfreundlich als “Fahrstuhlmusik” bezeichnet). Dabei handelt es sich um Werke, deren Autoren keine SACEM-Mitglieder sind und die auf ihr Urheberrecht verzichtet haben. Eine Reihe von Unternehmen ist in diese Bresche gesprungen und bietet lizenzfreie Hintergrundmusiklösungen an (was Ihnen die SACEM-Gebühr erspart), die sich für die Verwendung als Hintergrundmusik in einem Coworking Space eignen. Der finanzielle Vorteil mag offensichtlich erscheinen, ist es aber nicht. Denn die Anbieter dieser lizenzfreien Musik verkaufen unter dem Vorwand, Ihnen die SACEM-Lizenzgebühren zu ersparen, das Abonnement für ihren Dienst zu einem höheren Preis.

Letztendlich ist der Preis für ein Abonnement eines lizenzfreien Musikdienstes gleichwertig oder oft viel teurer als der eines Musikdienstes, der bekannte Titel ausstrahlt. Der Vorteil liegt woanders: Sie ersparen sich den bürokratischen Aufwand, bei der SACEM eine Genehmigung zu beantragen und Ihre Tantiemen zu zahlen.

Auf der anderen Seite sind die Nachteile von lizenzfreier Musik zahlreich und werden von Coworking Space-Managern oft nicht erkannt:

a) Diese lizenzfreie Musik besteht ausschließlich aus Titeln, die Ihren Kunden/Nutzern völlig unbekannt und oft geschmacklos sind. Erwarten Sie also nicht, dass Sie Souchon oder Rihanna hören, geschweige denn Nouvelle Vague oder Daft Punk. Stattdessen hören Sie instrumentale Tracks von eher rudimentärer Komposition (eine Art “Low-Cost”-Lounge), mit Tracks, die alle wie Klone klingen.

https://www.premiumbeat.com/fr/royalty-free-tracks/smell-the-coffee

b) Infolgedessen können Ihre Kunden/Nutzer keine positiven Erinnerungen mit bestimmten Liedern verbinden, die sie wiedererkennen (z. B. “Killing me softly” von The Fugees), und diese emotionale Verbindung zu Ihrem Unternehmen wird nicht hergestellt.

Mit anderen Worten: Urheberrechtsfreie Musik kann keine Emotionen und damit keine Bindung zu Ihren Kunden schaffen. Und genau diese Emotionen und Bindungen wollen Sie mit Musik schaffen, um Kunden an Ihren Coworking Space zu binden.

5. SACEM 2023 Tarife für Coworking Spaces

Die Höhe der Lizenzgebühren basiert auf einem jährlichen Pauschalbetrag pro Betrieb. Ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen muss so viele Pakete abonnieren, wie es Niederlassungen hat, die Musiksendungen ausstrahlen.

Die Höhe der Lizenzgebühren basiert auf einem jährlichen Pauschalbetrag, der sich nach :

• die Anzahl der Arbeitsplätze in der Einrichtung (pro Standort)
• die Art und Anzahl der Musiksendungen.

Zusätzlich zu dieser Lizenzgebühr gibt es ein verwandtes Recht, gerechte Vergütung, wird von der SACEM eingezogen und an SPRÉ weitergegeben.

https://www.spre.fr/utilisateurs/autres-lieux-sonorises/

Theoretischer Betrag:

Der Betrag entspricht 65 % des Sacem-Tarifs, mit einem Mindestbetrag von 102,57 € (ohne MwSt.) pro Einrichtung.

In der Praxis bedeutet das für eine Coworking-Einrichtung: 102,57 € ex.

6. Welche Musikdienste sind in Coworking Spaces legal?

6.1 Irrglaube

Wenn es um Legalität und Musik geht, sind viele Überzeugungen weit verbreitet, aber leider falsch, in Sektoren wie Gastgewerbe, Einzelhandel, … Hier sind die häufigsten, und diejenigen, die Sie wissen müssen, als Manager und verantwortlich für ein Unternehmen oder Verwaltung:

Der häufigste Irrglaube: Spotify, Youtube, Deezer, Apple Music, …

“Wenn ich ein kostenpflichtiges (sogenanntes “Premium”-) Konto bei Deezer, Spotify oder anderen Mainstream-Streaming-Diensten habe und eine SACEM-Lizenzgebühr zahle, dann kann ich in meinem Coworking Space legal Musik abspielen. “

FALSCH!

Was das Gesetz sagt:

Musik-Streaming-Dienste wie Spotify, YouTube, Deezer oder Apple Music werden von der SACEM nur für den persönlichen Gebrauch lizenziert. Ihre Verwendung an einem öffentlichen/gewerblichen Ort wie einem Coworking Space ist illegal.

Der folgende Artikel erklärt alles, was Sie über die so genannten Mainstream-Streaming-Plattformen und ihre illegale Nutzung im öffentlichen Raum wissen müssen – und leider wahrscheinlich nicht wissen: mehr erfahren.

6.2. Welche Musikdienste sind in Coworking Spaces legal?

Der führende französische Anbieter von Musik-Streaming-Lösungen für Unternehmen und insbesondere Coworking Spaces ist Soundsuit mit Sitz in Paris und München, der von Europa aus weltweit tätig ist.

Die Soundsuit-Lösung wurde in der Vergleichsanalyse auf Platz 1 der Musikdienste gesetzt.

Soundsuit ist als Musikdienst für die kommerzielle Nutzung in öffentlichen Einrichtungen wie Geschäften, Restaurants, Cafés, Bars, Hotels, Fitnessstudios, Spas, Arztpraxen, Büros und Coworking Spaces lizenziert. Soundsuit ist in über 50 Ländern weltweit lizenziert, darunter Frankreich, die USA, Kanada, das Vereinigte Königreich und ganz Europa.

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7. Schlussfolgerung

Der grundlegende Unterschied liegt in dem Wachstumskriterium des SACEM-Tarifs.

Während in einem Unternehmen oder einer Verwaltung der SACEM-Satz proportional mit der Zahl der Beschäftigten steigt, erhöht sich der Satz in einem Coworking Space mit der Zahl der Arbeitsplätze.

Dieser Unterschied ist von grundlegender Bedeutung und bedeutet, dass Coworking Spaces oft von viel niedrigeren Tarifen profitieren als ihre traditionellen “Geschäfts- und Verwaltungs”-Pendants.